Jak liczy kalkulator?

Miesięczny koszt procesu to:

pracownicy × czas zadania × powtórzenia dziennie × dni w miesiącu × koszt godziny

Przykład: 2 osoby, zadanie trwa 15 minut, powtarzane 8 razy dziennie przez 20 dni, przy koszcie 60 zł za godzinę. To 80 godzin pracy i około 4 800 zł miesięcznie, czyli ~57 600 zł rocznie.

Skąd widełki oszczędności?

Automatyzacja rzadko zabiera człowiekowi 100% pracy. Zwykle przejmuje 60–85%: odczyt, przepisywanie, dopasowanie danych i wysyłkę. Człowiek zostaje przy weryfikacji i nietypowych przypadkach.

Dlatego wynik pokazuję jako przedział, a nie jedną obietnicę.

Jaki koszt godziny wpisać?

Nie samą stawkę netto z umowy. Wpisz pełny koszt pracodawcy podzielony przez liczbę przepracowanych godzin: pensja brutto, składki, urlopy, sprzęt, biuro. Dla większości stanowisk biurowych to 45–90 zł za godzinę.

Kiedy automatyzacja się opłaca?

Najszybciej zwracają się procesy, które są:

powtarzalne i oparte na regułach,
wykonywane codziennie albo przez kilka osób,
podatne na błędy przy ręcznym przepisywaniu,
wąskim gardłem, przez które coś czeka (klient, faktura, zamówienie).

Jeśli kalkulator pokazuje kilka tysięcy złotych miesięcznie, pilot zwykle zwraca się w ciągu kilku miesięcy. Zobacz przykładowe wdrożenie.

Co można zautomatyzować?

przepisywanie danych z maili do Excela lub CRM,
odczyt faktur PDF i wprowadzanie ich do księgowości,
przygotowanie ofert handlowych,
cotygodniowe raporty składane z kilku systemów,
odpowiedzi na powtarzające się pytania klientów,
przenoszenie zamówień ze sklepu do magazynu.

Co dalej z wynikiem?

Kliknij „Porozmawiajmy o tym procesie”. Mail wypełni się danymi z kalkulatora, wystarczy dopisać dwa zdania o procesie. Odpowiadam w ciągu 24 godzin, a pierwsza rozmowa (30 min) jest bezpłatna.

Wróć na stronę główną